Een transport naar het buitenland? Zo regel je het voor je bedrijf

Zaken doen met klanten in het buitenland is natuurlijk een mooie opsteker voor je bedrijf. Als jouw producten ook over de grens in de smaak vallen dan is dat prima reclame. Maar je moet er dan wel voor zorgen dat de goederen op hun bestemming komen. Gaat het om een pakketje dan kun je daarvoor een bekende pakketdienst inschakelen. Maar gaat het om een paar containers of pallets dan ben je aangewezen op een bedrijf dat jouw transport per vrachtwagen regelt. Daar komt net een wat meer bij kijken.

Wat wil je vervoeren en hoe groot is de partij?
In de oplegger van een vrachtwagen kan flink wat lading. Je kunt over de weg dan ook grote partijen goederen laten vervoeren. Doe je dat middels een FTL transport dan wordt jouw lading rechtstreeks naar de ontvanger gebracht. FTL staat voor Full Truck Load en houdt in dat de truck alleen voor jouw transport wordt gebruikt, ook als hij daardoor niet vol is. Deze vorm van transport is duurder, maar je hebt wel meer zekerheid over het moment van aflevering. Je kunt ook kiezen voor LTL transport (Less than Truck Load) waarbij een vrachtwagen wordt gedeeld en geladen met vracht voor verschillende klanten. De chauffeur of de planner bepaalt wat de meest efficiënte route. Het kan dan gebeuren dat jouw zending als laatste wordt afgeleverd waardoor er wellicht wat vertraging ontstaat.

Douane papieren
Binnen de EU is er in principe vrij verkeer van goederen. Maar dat betekent niet dat je niet hoeft te verantwoorden wat er in de lading zit. Jij als opdrachtgever bent daarvoor uiteraard verantwoordelijk. Sommige EU-landen hebben weer grenscontroles ingesteld. Die zijn vooral gericht op mensensmokkel, maar als er iets niet klopt met de papieren en de lading dan kan dit ook voor vertraging zorgen. Zorg dus dat de transporteur over de juiste papieren beschikt als je een transport naar Frankrijk wilt laten uitvoeren. Wil je exporteren naar een land buiten de EU dan gelden de normale douanevoorschriften. Dit geldt dus ook voor het Verenigd Koninkrijk dat geen deel meer uitmaakt van de EU.

Bijzondere transporten
Soms vraagt een transport speciale aandacht. Dit kan het geval zijn als het gaat om transport van kostbare goederen, waarbij het risico op diefstal groter is. Maar ook een koel- of diepvriestransport moet op de voorgeschreven manier worden uitgevoerd om bederf van goederen te voorkomen. Hiervoor benader je in de meeste gevallen een gespecialiseerd bedrijf. Soms worden koeltransporten niet uitgevoerd tijdens tropische zomerperiodes om de kosten voor koeling binnen de perken te houden. Houd hiermee rekening bij je planning. Een extra beveiligd transport is uiteraard duurder dan een standaard transport. Vraag een offerte aan voor de kosten voordat je je klant een offerte stuurt zodat je de transportkosten kunt doorberekenen en er dus niet bij inschiet.